세무기장과 경리대행의 차이 — 세금계산서 발행과 통장 정리까지 맡길 수 없을까?

기장을 맡기면 회사의 숫자 관리가 모두 끝났다고 생각하기 쉽습니다.

그러나 통장 내역을 확인하고, 세금계산서를 발행하고, 아직 들어오지 않은 대금을 챙기는 일은 여전히 대표님 책상에 남아 있습니다.

이러한 일이 남아 있는 이유는 담당 세무사가 소홀해서가 아닙니다. 일반적인 기장의 범위에 통장관리, 세금계산서 발행, 미수금/미지급금 관리는 포함되지 않기 때문입니다.

기장은 이미 발생한 거래를 장부와 세금 신고에 반영하는 업무입니다. 반면 경리대행은 세금계산서 발행, 통장 정리, 미수금 관리처럼 회사 안에서 경리직원이 처리해야 하는 실무를 맡는 서비스입니다.

기장과 경리대행은 무엇이 다른가요

“기장을 맡겼으니 경리 업무도 함께 해주는 것 아닌가요?”

기장과 경리대행의 차이는 자료를 장부에 반영하는 데서 끝나는지, 거래가 빠짐없이 기록되고 회수까지 확인되도록 그 앞뒤를 관리하는지에 있습니다.

세무사무소는 홈택스에 기록된 전자세금계산서, 신용카드 매출, 현금영수증, 사업용 신용카드 사용 내역 등을 직접 조회할 수 있습니다. 기장은 이러한 자료를 바탕으로 장부를 작성하고 부가가치세·원천세·법인세·종합소득세 신고를 진행합니다.

하지만 홈택스 자료만으로는 알 수 없는 숫자도 있습니다.

어느 거래처의 대금이 아직 들어오지 않았는지, 이번 달에 지급해야 할 금액이 얼마인지, 통장에 입금된 돈이 어떤 세금계산서 매출에 대응하는지는 회사가 자료를 정리해 알려주지 않으면 세무사무소도 정확히 파악하기 어렵습니다.

회사의 숫자를 제때 파악하기 어렵다면 기장 서비스의 범위를 넓히기 전에, 현재 경리 업무를 누가 맡고 있는지부터 확인해야 합니다.

경리대행은 어떤 업무를 맡나요

1. 세금계산서 발행 및 수취 확인

회사에서 요청한 내용을 바탕으로 매출 세금계산서를 발행하고, 받아야 할 매입 세금계산서가 누락되지 않았는지 확인합니다.

홈택스 조회 내역과 회사의 실제 거래 내역을 대조하고, 플랫폼을 통해 매출이 발생하는 업종이라면 플랫폼 정산자료까지 함께 확인합니다. 매출 누락은 이러한 자료가 서로 일치하지 않는 지점에서 발생하는 경우가 많습니다.

2. 통장·카드 거래 분류

통장 입출금과 카드 사용 내역을 정리하고, 각 거래가 어떤 매출이나 비용에 해당하는지 구분합니다.

특히 홈택스에서 거래 내용을 확인하기 어려운 계좌이체는 회사의 설명이나 증빙자료가 있어야 정확하게 처리할 수 있습니다.

3. 미수금·미지급금 관리

거래처별로 아직 받지 못한 대금과 앞으로 지급해야 할 금액을 정해진 주기에 맞춰 정리합니다.

미수금과 미지급금은 세금 신고만으로는 관리하기 어려운 숫자이지만, 대표님이 회사의 자금 상황을 판단할 때 반드시 확인해야 하는 정보입니다.

4. 급여 지급자료 및 인건비 정리

직원별 급여, 수당, 공제액과 실제 지급 내역을 정리합니다. 입·퇴사자나 급여 변동이 있는 경우에는 변동 내용을 확인해 인건비 신고자료에 반영합니다.

5. 월별 자금현황 보고

정리된 통장 거래와 미수금·미지급금을 바탕으로 회사의 월별 자금 흐름을 보고합니다.

대표님이 통장 내역을 하나씩 확인하지 않아도 현재 들어온 돈과 앞으로 들어올 돈, 지급해야 할 금액을 한눈에 확인할 수 있도록 정리하는 것이 목적입니다.

경리대행을 통해 정리된 자료는 기장 업무와 연결됩니다. 수앤조는 이를 바탕으로 매월 카카오톡으로 매출·비용 리포트를 보내드리고, 필요한 사업장은 가결산을 통해 예상 이익과 세액을 안내합니다. 각 업무의 상세 범위는 경리대행 서비스 소개에서 확인하실 수 있습니다.

경리 직원을 채용하는 것과 무엇이 다른가요

경리 업무를 해결하는 방법은 크게 두 가지입니다. 직원을 직접 채용하거나 외부 전문업체에 맡기는 것입니다.

직원을 채용할 때는 급여만 계산해서는 안 됩니다.

4대보험 사업주 부담분이 급여의 10% 안팎으로 발생하고, 퇴직급여는 연간 급여의 약 8.3%(1/12)가 별도로 쌓입니다. 여기에 연차수당과 복리후생비, 채용과 교육에 필요한 시간까지 고려해야 합니다. 월 급여가 250만 원이라면 근무 조건에 따라 회사의 실제 부담액은 월 300만 원 안팎이 될 수 있습니다.

비용 외에 운영상 고려해야 할 부분도 있습니다.

• 인수인계 공백: 경리 담당자가 한 명뿐이라면 퇴사나 장기 휴가 시 세금계산서 발행과 통장 정리 등의 업무가 중단될 수 있습니다.

• 내부통제 부족: 세금계산서 발행, 통장 관리, 현금 지출을 한 사람이 모두 담당하고 별도의 확인 절차가 없다면 오류나 자금 사고를 늦게 발견할 위험이 커집니다.

• 교육 반복 부담: 회사의 거래 구조와 업무 방식을 익히기까지 시간이 필요하며, 담당자가 바뀌면 같은 과정을 반복해야 합니다.

그렇다고 경리대행이 모든 회사에 적합한 것은 아닙니다.

매일 현장에서 거래가 발생해 즉시 처리해야 하거나, 거래처 응대와 수금 관리까지 상시로 담당할 사람이 필요하다면 내부 직원을 채용하는 편이 적합합니다.

경리대행이 효과적인 구간은 경리 업무량이 상근 직원 한 명을 채울 정도는 아니지만, 대표님이 직접 처리하기에는 시간이 아까운 단계입니다.

경리대행은 직원을 그대로 대신하는 서비스가 아니라, 상근 직원 한 명이 필요하지 않은 구간의 업무를 정해진 주기로 관리하는 방식입니다.

우리 회사에 맞는 관리 주기는 어떻게 정하나요

같은 업무라도 얼마나 자주 관리하는지에 따라 결과가 달라집니다.

통장 내역을 한 달에 한 번 정리하면 오류를 한 달 뒤에 발견할 수 있지만, 매주 정리하면 같은 주에 확인할 수 있습니다. 미수금과 세금계산서 누락도 마찬가지입니다.

수앤조가 업무의 종류뿐 아니라 관리 주기를 기준으로 경리대행 서비스를 구성하는 이유입니다.

실제 필요한 관리 주기는 거래 건수뿐 아니라 업종과 결제 방식, 외상거래 여부에 따라 달라질 수 있습니다.

경리대행 비용은 관리주기와 거래 건수에 따라 60만원에서 400만원까지 범위가 넓습니다.

주로 다음 기준으로 정해집니다.

1. 월 거래 건수(세금계산서 및 통장 거래)

2. 관리 주기(월 1회·격주·주 1회)

3. 인건비 신고 대상 인원

4. 미수금·미지급금 등 추가 관리 범위

같은 업무라도 관리 주기가 짧아질수록 확인과 보고에 투입되는 시간이 늘어납니다. 따라서 정확한 비용은 회사의 거래 구조와 필요한 관리 범위를 확인한 후 안내드립니다.

경리 업무는 맡기고, 대표님은 숫자를 보고 판단합니다

경리대행을 맡긴다고 해서 대표님이 회사의 숫자에서 멀어지는 것은 아닙니다.

대표님이 통장 내역과 증빙을 하나씩 정리하는 대신, 담당자가 정리한 숫자를 정해진 주기에 보고받고 필요한 판단에 집중하는 방식으로 바뀌는 것입니다.

대표님이 먼저 묻기 전에 필요한 숫자를 정리해 안내드리는 것. 1989년부터 2대에 걸쳐 이어온 수앤조의 원칙입니다.

다음 중 하나라도 해당된다면 경리대행 상담이 도움이 될 수 있습니다.

• 세금계산서 발행과 통장 정리를 아직 대표님이 직접 하고 있는 경우

• 지금 받지 못한 대금이 얼마인지 바로 확인하기 어려운 경우

• 통장 입출금 내역과 세금계산서가 서로 맞는지 확인하지 못하고 있는 경우

• 경리 직원 채용과 외부 위탁 사이에서 업무량을 판단하기 어려운 경우

상담 시 현재 거래 건수와 관리 업무를 확인해 경리대행이 필요한 단계인지, 기존 기장서비스만으로 충분한지 먼저 안내드립니다.

📞 전화 문의: 02-2633-7683

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